Khi muốn cảm ơn cả một phòng ban đã phối hợp trong năm, nhiều doanh nghiệp chọn gửi một phần quà chung đến văn phòng. Cách tặng này phù hợp với lời tri ân dành cho tập thể, nhưng cũng đặt ra một câu hỏi thực tế: hộp quà sẽ được dùng như thế nào sau khi trao?
Với quà Tết doanh nghiệp 2027, bạn nên bắt đầu từ số người và cách sử dụng dự kiến. Một hộp có hình thức đẹp chưa đủ để biết có phù hợp cho cả nhóm hay không. Quy cách đóng gói bên trong, khả năng chia phần và điều kiện pha trà, cà phê tại văn phòng cũng cần được cân nhắc.
Xác định quà dành cho tập thể hay từng cá nhân
Quà tặng chung có thể dùng trong buổi gặp cuối năm, đặt tại khu vực nghỉ giữa giờ hoặc được một người đại diện nhận cho cả phòng. Ngay từ lúc chọn, bạn nên nói rõ mục đích này với bên tư vấn để tránh hiểu thành quà riêng cho trưởng bộ phận.
Nếu mong muốn mỗi nhân viên đều có một phần mang về, hãy tính theo quà cá nhân. Một hộp dùng chung không tự động đáp ứng mục tiêu đó, dù bên trong có nhiều loại thực phẩm.
Bạn có thể hỏi đầu mối bên nhận một câu đơn giản: “Bên mình dự định gửi quà chung đến phòng, mọi người thường dùng tại văn phòng hay nhận phần riêng để mang về?”. Câu trả lời sẽ giúp xác định cách chuẩn bị trước khi đi vào mẫu hộp.
Xem số phần có thể chia, không chỉ đếm số món
Sáu loại thực phẩm trong một hộp không có nghĩa là sáu phần quà giống nhau. Một hộp bánh, một gói trà và một hũ trái cây khô có cách sử dụng khác nhau. Để chọn quà dùng chung, cần xem thêm quy cách thực tế của từng món.
Món có bao gói riêng: kiểm tra số đơn vị bên trong nếu cần chia cho từng người; không suy ra số gói từ khối lượng trên nhãn.
Món đóng trong hộp hoặc hũ chung: cân nhắc cách bày, dụng cụ lấy và việc bảo quản phần còn lại.
Trà, cà phê: hỏi văn phòng có dụng cụ và điều kiện pha phù hợp hay không.
Ví dụ, nếu một nhóm có 12 người và dự định dùng chung trong một buổi nghỉ, bạn nên kiểm tra lượng thực phẩm có thể phục vụ buổi đó. Không nên mặc định một set là đủ cho 12 người, hoặc mua hai set chỉ vì muốn chia đều mà chưa xem thành phần.
Xem quy cách từng món giúp lựa chọn sát với cách sử dụng của cả nhóm.
Chọn theo điều kiện sử dụng tại văn phòng
Một phòng có khu vực pha đồ uống và bàn nghỉ sẽ thuận tiện dùng trà, cà phê cùng bánh. Với nhóm thường xuyên di chuyển, món có bao gói riêng có thể dễ mang theo hơn. Còn với bộ phận làm nhiều ca, cần nghĩ đến cách để người ở ca sau cũng nhận được phần dành cho mình.
Không nhất thiết phải chọn thật nhiều loại. Một nhóm ít người có thể phù hợp với lượng quà vừa phải, dễ dùng hết, thay vì mở cùng lúc nhiều hộp rồi không có người phụ trách cất giữ.
Nếu biết người nhận có yêu cầu ăn uống riêng, hãy hỏi lại trước khi chọn. Không tự giới thiệu một set là phù hợp với tất cả mọi người chỉ từ tên bánh, trà hoặc trái cây. Người dùng vẫn cần xem thành phần và thông tin trên nhãn của sản phẩm cụ thể.
Gợi ý bố trí bàn trà khi cả nhóm dùng quà tại văn phòng.
Khi nào nên dùng nhiều hộp thay cho một hộp chung?
Nếu mọi người làm việc ở hai địa điểm, hai tầng riêng biệt hoặc các ca ít gặp nhau, bạn có thể cân nhắc chia quà theo nhóm sử dụng thực tế. Mục đích là để quà đến được với người nhận thuận tiện hơn, không phải tăng số hộp cho đủ hình thức.
Chẳng hạn, một bộ phận có nhân sự ở văn phòng và tại điểm vận hành khác có thể cần hai phần quà gửi riêng. Trước khi đặt, nên hỏi ai sẽ đại diện nhận ở mỗi nơi và cách ghi tên tập thể trên thiệp.
Khi thay đổi số hộp, hãy kiểm tra lại tổng lượng thực phẩm và sự phù hợp giữa các phần. Nếu các nhóm được tặng với cùng một ý nghĩa tri ân, sự nhất quán trong cách trình bày và lời chúc cũng đáng được chú ý.
Ghi thiệp để cả phòng ban thấy mình là người được tặng
Với quà dành cho tập thể, phần người nhận trên thiệp nên ghi tên phòng ban hoặc nhóm. Bạn có thể bổ sung tên người đại diện ở thông tin giao nhận, nhưng lời chúc vẫn hướng đến cả tập thể.
Một lời nhắn ngắn có thể dùng là:
Kính gửi tập thể Phòng [Tên phòng], cảm ơn Anh/Chị đã phối hợp và đồng hành cùng [Tên doanh nghiệp] trong năm qua. Kính chúc cả phòng đón Tết 2027 vui vẻ, nhiều sức khỏe và một năm mới làm việc thuận lợi.
Hãy kiểm tra đúng tên bộ phận trước khi in. Nếu mối quan hệ thân thiết, có thể điều chỉnh cách xưng hô cho gần gũi hơn. Bạn cũng có thể tham khảo thêm các mẫu lời chúc trên thiệp quà Tết doanh nghiệp.
Thiệp ghi đúng tên tập thể giúp làm rõ ý nghĩa của phần quà chung.
Chuẩn bị thông tin gì khi nhờ tư vấn?
Để chọn nhanh hơn, bạn nên gửi trước năm thông tin: số người dự kiến sử dụng, số nhóm hoặc địa điểm nhận, cách dùng tại văn phòng hay mang về, yêu cầu riêng đã biết và thời gian cần có quà.
Tại An Nhiên, bạn có thể bắt đầu từ các mẫu như Xuân Phát Tài Lộc Set I, sau đó đối chiếu thành phần với nhu cầu thực tế của phòng ban. Không có một số người dùng cố định áp dụng cho mọi set và mọi tình huống.
An Nhiên hỗ trợ in logo, thiệp riêng, thay thành phần và thiết kế hộp. Điều kiện số lượng và phụ phí được trao đổi khi tư vấn; chiết khấu từ 3–8% tùy số lượng. Với doanh nghiệp tại TP.HCM, Đồng Nai, Cần Thơ và các khu vực miền Nam, bạn nên nêu rõ điểm nhận để thống nhất phương án phù hợp.
Bạn có thể liên hệ An Nhiên với yêu cầu “quà dùng chung cho phòng ban” cùng những thông tin trên. Chọn theo cách mọi người sẽ sử dụng giúp phần quà vừa có ý nghĩa tri ân, vừa thuận tiện khi mở ra cùng nhau.
